Информация для жителей Ленинградской области

Уважаемые жители Ленинградской области!

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашаютк совместной работе по созданию фондов личного происхождения всех, чья судьба
и деятельность тесно связаны с жизнью, развитием и достижениями Ленинградской области, а также тех, кто работал на благоРоссии в разных
ее уголках и сегодня проживает в нашем регионе.

Мы хотим вместе с вами сохранить документальную историю людей, которые трудились в разных отраслях экономики, создавая великую историю нашей Родины, запечатлеть роль, как известных, так и простых людей в этой работе, а также попытаться сохранить восприятие исторических событий
и фактов глазами современников, сохранить историю трудовых династий
и семей с традициями нашего региона.

Мы будем признательны за сотрудничество по сохранению документов и ждем отклика от:

участников и очевидцев исторических событий в жизни общества, государства, Ленинградской области; представителей профессиональных династий. ветеранов войн и тружеников тыла, участников военных конфликтов; участников ликвидации последствий стихийных бедствий
и техногенных катастроф; архитекторов, реставраторов; заслуженных и простых врачей и учителей; руководителей знаковых для отрасли или для региона предприятий; героев труда, ветеранов труда; реабилитированных лиц; почетных граждан; краеведов; писателей, деятелей культуры и искусства, представителей творческих профессий; ученых; фотографов-документалистов, занимающихся профессиональной фотосъемкой архитектурных и природных объектов, общественно-политических, культурных акций и мероприятий, известных людей; общественно-политических, общественно-экономических деятелей; известных представителей средств массовой информации; военных деятелей; известных спортсменов и тренеров; других лиц, в том числе не имеющих выдающихся заслуг: наследников (потомков) известных людей; жителей, имеющих иные родственные и дружеские связи
с известными людьми.

В архив могут быть переданы мемуары, дневники, личные письма, научные работы, творческие произведения различных жанров и др. Документы личного происхождения представляются на различных носителях, в разнообразных формах.  Это текстовые, изобразительные, аудиовизуальные (фото, видеодокументы).

При передаче документов архивы гарантируют:

– обеспечение физической сохранности документов, их государственного учета и научного описания;
– проведение, при необходимости, реставрации архивных документов;
– обеспечение с согласия фондосдатчиков всестороннего использования документов в архиве (наличие в архиве читального зала, возможность проведения выставок, телепередач, встреч с общественностью
и др.).

Для рассмотрения вас в качестве фондосдатчика просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.

Форма анкеты размещена на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области в разделе «Передать документы в архив».

Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и свяжется с вами для обсуждения условий передачи документов и заключения договора.

Анкета для гражданСкачать

Информация для организаций Ленинградской области

Уважаемые руководители!

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашают организации Ленинградской области, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, стать источником комплектования государственного архива.

При определении организаций – источников комплектования учитывается особая роль организации (масштаб и новизна деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; заслуги – награды, премии, общественное признание и др.).

Организации включаются в список источников комплектования
на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области.

Включение в указанные списки негосударственных организаций, осуществляется на основании договора.

При включении организации в список источников комплектования гарантируется:

– Прием документов на постоянное хранение в архив и обеспечение их сохранности, а также предоставление доступа к архивным документам;

– оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по вопросам организации архивного дела, в том числе
по проведению экспертизы ценности документов, подготовке нормативных
и учетных документов архива организации, обеспечению нормативных условий хранения документов и др.);

– предоставление бесплатных консультационных услуг (в том числе
с выездом в организацию);

– утверждение и согласование нормативных и учетных документов организации на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области или Экспертно-проверочной методической комиссии Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге в рамках переданных полномочий.

Для рассмотрения вашей организации в качестве источника комплектования просим вас заполнить анкету по форме  и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru. 

Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и в случае принятия положительного решения свяжется с вами для обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.

Анкета для организацииСкачать